Aktualisiert: Verwendungsnachweis Förderprogramm "Digitalisierung" (18.08.2023)
Hinweise zum Verwendungsnachweis für die geförderten Sportorganisationen im Kreissportbund Ennepe-Ruhr e.V.
Der Weiterleitungsvertrag (Zuwendungsbescheid) mit der bewilligten Fördersumme ist bereits an alle Antragsteller*innen per Post geschickt worden. Bitte schicken Sie uns diesem, wenn noch nicht geschehen, schnellstmöglich per Post unterschrieben zurück. Der Durchführungszeitraum (Kaufvorgang) beginnt ab dem 25.04.2023 und endet spätestens am 15.08.2023.
Die folgenden Unterlagen brauchen sie als Information:
Der Verwendungsnachweis ist dem KSB-EN bis zum 15.08.2023 (gerne aber auch schon früher) vorzulegen.
Für den Verwendungsnachweis reichen Sie demnach folgende Unterlagen unterschrieben im Original bei uns ein:
- Formular Mittelabruf Mittelabruf (aktualisiertes Formular 02.08.2023)
- Beleg- und Inventarisierungsliste Beleg-_und_Inventarisierungsliste (Anlage 5.1/5.9) Hinweis: Solltet ihr in einer Spalte mehr Platz benötigen, entsteht beim Klick auf die jeweilige Zeile mit der Tastenkombination "alt" und "enter" eine weitere Zeile, sodass Bezeichnungen etc. komplett formuliert werden können!
Sobald die Aufkleber bei euch angekommen sind, schickt uns ein:
- Sammelfoto (oder Einzelfotos in einer Datei) aller angeschafften Artikel mit dem REACT-EU-Aufkleber (mindestens aber ein angeschaffter Artikel mit REACT-EU-Aufkleber als Beispielexemplar - siehe Publizitätsvorschriften Merkblatt_zur_Publizitt)
Zusätzlich benötigen wir bis zum 30.09.2023 per Email an sportdigital@ksb-en.de noch folgende Unterlagen:
-
vollständig ausgefüllte digitale Beleg-_und_Inventarisierungsliste (5.1/5.9) (ohne Unterschrift!)
-
Kopien aller Rechnungen/Quittungsbelege entsprechend der Aufstellung in der Belegliste (Falls benötigt: Vorauslagenbeleg)
-
Kopien der Kontoauszüge zu allen Rechnungen, die bargeldlos beglichen wurden
-
Kopie des Vereins-Buchungsjournals/des Kassenbuches zu allen Bareinkäufen
-
Vollständig ausgefüllte Vergabeliste (5.3a)
Hier zum nachzulesen:
- Allgemeine Hinweise NEU: Es gibt keine Bagatellgrenze! (Stand: 12.07.2023)
- Checkliste
- EU LOGO
Sollten Sie Fragen zu Ihrem Weiterleitungsvertrag oder dem Förderprogramm haben, schreiben Sie uns eine Email an sportdigital@ksb-en.de oder rufen uns an unter 02302-914500.